A. Kategori Perlombaan
Ada 5 kategori perlombaan dalam Broadcaster Award # 2 yaitu :
- Penyiar Radio
- Presenter Infotainment TV
- Pembaca Berita TV
- Reporter TV
- Iklan Layanan Masyarakat Radio (Berbentuk Script)
B. Mekanisme Perlombaan
- Tema Broadcaster Award #2 adalah “CommUniqueAsiiik : Explore Your Creativity” yang mencerminkan pencapaian dunia komunikasi yang unik, asyik, serta penuh kreatifitas. Ini dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa komunikasi penyiaran bisa dibawakan dengan penuh keunikan yang mengasyikkan.
- Peserta dituntut untuk bisa mengeksplor kreatifitasnya sendiri untuk tampil di depan juri. Materi kata dibuat oleh peserta sesuai dengan kreatifitas masing-masing. Properti yang diperlukan disediakan oleh peserta sendiri, sesuai dengan materi kata yang akan dibawakan. Panitia hanya menyediakan studio dan peralatan teknis.
- Di hari pertama, Kamis 29 April 2010, semua peserta wajib mengikuti rangkaian acara workshop. Workshop pertama dibagi menjadi dua, yaitu workshop TV dan workshop radio. Kemudian setelah istirahat siang workshop dilanjutkan dengan Beauty Class oleh John Saleh, dimana semua peserta digabung menjadi satu, mengingat penampilan juga merupakan hal penting bagi broadcaster.
- Hari kedua, Jum’at 30 April 2010, adalah babak penyisihan. Setiap peserta dibagi sesuai kategorinya masing-masing, dimana setiap peserta mendapat kesempatan bergiliran untuk tampil di depan juri, dengan durasi masing-masing 5 menit.
- Khusus untuk kategori script ILM radio, hari kedua adalah batas akhir pengumpulan naskah. Selanjutnya juri akan menilai naskah yang telah masuk untuk diumumkan finalisnya pada hari itu juga. Naskah finalis akan mendapat kesempatan untuk diproduksi iklannya, dengan dibimbing oleh panitia. Hasil produksi iklan selanjutnya akan diputar di depan umum pada babak final di hari ketiga.
- Hari ketiga, Sabtu 1 Mei 2010, adalah babak final. Teknis pelaksanaan hampir sama dengan babak penyisihan. Yang membedakan hanyalah lokasi peserta tampil yaitu di arena panggung utama (outdoor) untuk kategori TV, sehingga kemungkinan peserta akan dilihat langsung oleh banyak orang. Ini untuk melatih kemampuan peserta tampil di muka umum, sekaligus sebagai tantangan yang akan menjadi salah satu poin penilaian.
- Khusus kategori penyiar radio, peserta tetap bersiaran di studio, namun hasil siarannya akan diperdengarkan live melalui sound system di panggung utama, sehingga juga akan langsung didengarkan oleh banyak orang seperti halnya finalis kategori TV. Iklan produksi peserta kategori script ILM radio juga akan diperdengarkan di panggung utama.
- Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan pada hari itu juga, Sabtu 1 Mei 2010, sekaligus menutup rangkaian acara Broadcaster Award #2.
C. Mekanisme Pendaftaran
1. Luar Kota
- Peserta mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan (formulir dapat diperbanyak).
- Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 125.000,-/ kategori lomba (sudah termasuk penginapan + konsumsi). Jika ada penambahan kategori lomba, peserta menambah Rp. 50.000,- / lomba.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mengirim langsung ke IKOM Radio – UMY atau dengan cara transfer melalui :
a.n. Kerli Rosa
Bank SYARIAH MANDIRI , CABANG 155 KANTOR KAS UMY YOGYAKARTA
NO REK . 155 70 16 000
- Formulir dapat didownload di sini (dalam format .pdf untuk diprint dan dikirimkan via fax) ATAU di sini (dalam format .rtf untuk dikirim balik via email), ATAU dari formulir yang telah diedarkan ke sekolah-sekolah, ATAU dengan mengambil sendiri di studio IKOM Radio di Kampus Terpadu UMY.
- Formulir hasil download (.pdf) diprint, diisi, lalu dikirim lewat fax bersama bukti transfer biaya pendaftaran. Formulir dan bukti transfer asli disimpan peserta, dan ditunjukkan ketika registrasi ulang pada hari-H pelaksanaan lomba.
- Formulir hasil download (.rtf) diisi dengan mengeditnya di Microsoft Word, di-save ulang dengan nama peserta sebagai nama file, lalu dikirim via email ke ikomradio@yahoo.com berupa lampiran (attachment) bersama soft copy foto diri dan foto / hasil scan bukti transfer biaya pendaftaran. Tuliskan “Broadcaster Award” sebagai subject email.
- Formulir yang telah diisi lengkap juga bisa dikirimkan via pos (paling lambat cap pos tanggal 24 April 2010) beserta fotokopi bukti transfer biaya pendaftaran ke alamat:
IKOM RADIO
Gd. Ki Bagus Hadikusumo Lt. 2
Kampus Terpadu UMY
Jln. Lingkar Barat Tamantirto Kasihan Bantul DIY 55183
- Panitia juga telah mengirimkan formulir ke sekolah-sekolah tertentu (prioritas yang dikirimi adalah sekolah negeri dan sekolah swasta unggulan). Hubungi Tata Usaha sekolah untuk informasi lebih lanjut. Peserta bisa memperbanyak sendiri sesuai kebutuhan. Pengembalian formulir bisa dilakukan secara kolektif (tidak harus yang bersangkutan sendiri).
- Pengisian formulir dan pendaftaran juga bisa dilakukan langsung di studio IKOM Radio pada hari dan jam kerja.
- Formulir yang sudah diisi dan/atau bukti pembayaran dapat dikirim melalui faximile ke no. (0274) 387646 tujuan IKOM RADIO-UMY.
- Peserta diharapkan untuk segera konfirmasi ulang dengan menghubungi panitia yang bersangkutan (Administrasi Pendaftaran : a/n Frida 081578711938).
- Batas akhir pengembalian formulir tanggal 27 April 2010.
- Pendaftar juga bisa melakukan pendaftaran awal (tanpa harus membayar biaya pendaftaran terlebih dulu) untuk memastikan nama peserta telah tercatat. Pendaftaran awal bisa dilakukan dengan mengklik di sini.
2. Dalam Kota
- Peserta mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan (formulir dapat diperbanyak).
- Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 50.000,- / kategori lomba.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan cara mengirim langsung ke IKOM Radio – UMY atau dengan cara transfer melalui :
a.n. Kerli Rosa
Bank SYARIAH MANDIRI , CABANG 155 KANTOR KAS UMY YOGYAKARTA
NO REK . 155 70 16 000
- Formulir dapat didownload di sini (dalam format .pdf untuk diprint dan dikirimkan via fax), ATAU di sini (dalam format .rtf untuk dikirim balik via email), ATAU dari formulir yang telah diedarkan ke sekolah-sekolah, ATAU dengan mengambil sendiri di studio IKOM Radio di Kampus Terpadu UMY.
- Formulir hasil download (.pdf) diprint, diisi, lalu dikirim lewat fax bersama bukti transfer biaya pendaftaran. Formulir dan bukti transfer asli disimpan peserta, dan ditunjukkan ketika registrasi ulang pada hari-H pelaksanaan lomba.
- Formulir hasil download (.rtf) diisi dengan mengeditnya di Microsoft Word, di-save ulang dengan nama peserta sebagai nama file, lalu dikirim via email ke ikomradio@yahoo.com berupa lampiran (attachment) bersama soft copy foto diri dan foto / hasil scan bukti transfer biaya pendaftaran. Tuliskan “Broadcaster Award” sebagai subject email.
- Formulir yang telah diisi lengkap juga bisa dikirimkan via pos (paling lambat cap pos tanggal 24 April 2010) beserta fotokopi bukti transfer biaya pendaftaran ke alamat:
IKOM RADIO
Gd. Ki Bagus Hadikusumo Lt. 2
Kampus Terpadu UMY
Jln. Lingkar Barat Tamantirto Kasihan Bantul DIY 55183
- Panitia juga telah mengirimkan formulir ke sekolah-sekolah tertentu (prioritas yang dikirimi adalah sekolah negeri dan sekolah swasta unggulan). Hubungi Tata Usaha sekolah untuk informasi lebih lanjut. Peserta bisa memperbanyak sendiri sesuai kebutuhan. Pengembalian formulir bisa dilakukan secara kolektif (tidak harus yang bersangkutan sendiri).
- Pengisian formulir dan pendaftaran juga bisa dilakukan langsung di studio IKOM Radio pada hari dan jam kerja.
- Formulir yang sudah diisi dan/atau bukti pembayaran dapat dikirim melalui faximile ke no. (0274) 387646 tujuan IKOM RADIO-UMY.
- Peserta diharapkan untuk segera konfirmasi ulang dengan menghubungi panitia yang bersangkutan (Administrasi Pendaftaran : a/n Frida 081578711938).
- Batas akhir pengembalian formulir tanggal 27 April 2010.
- Pendaftar juga bisa melakukan pendaftaran awal (tanpa harus membayar biaya pendaftaran terlebih dulu) untuk memastikan nama peserta telah tercatat. Pendaftaran awal bisa dilakukan dengan mengklik di sini.
D. Rundown Acara*
| Hari - I . Tempat : Gedung A.R. Fakhrudin B, lt. 5 | |
| 08.00 – 08.30 | Heregistrasi Peserta + Pembagian Blocknote |
| 08.30 – 08.45 | Prepare Acara + Peserta |
| 08.45 – 09.00 | Pembukaan (Opening Speech) |
| 09.00 – 11.00 | Workshop : a. Workshop radio / penulisan script b. Workshop TV Tanya jawab |
| 11.30 – 12.00 | Bagi – bagi nomor peserta |
| 12.00 – 13.00 | ISHOMA |
| 13.00 – 15.00 | Workhop John Saleh + Tanya Jawab |
| 15.00 | Closing |
| Hari – II. Tempat : Ruang Multimedia Jur. Ilmu Komunikasi | |
| Heregistrasi Peserta | |
| 08.00 – 08.30 | Pembagian ruangan eksekusi |
| 08.30 – 11.30 | Pelaksanaan lomba + Doorprize * TV, max. 8 menit * Radio, max. 5 menit |
| 11.30 – 13.00 | Shalat jum’at + makan |
| 13.00 – 16.00 | Lomba sesi II + Doorprize |
| 16.00 – 16.30 | Pengumuman finalis |
| 16.30 | Closing |
| Hari –III. Tempat : Sportorium | |
| 07.30 – 08.00 | Heregistrasi peserta |
| 08.00 – 08.30 | Prepare Acara |
| 08.30 – 12.00 | Final + Doorprize |
| 12.00 – 12.30 | ISHOMA |
| 12.30 – 13.00 | Prepare entertainment show + Pembagian Doorprize |
| 13.00 – 15.00 | It’s show time...!!! (Dancer ‘n Bands Performance, ect.) |
| 15.00 – 16.00 | Awarding |
| 16.00 – 16.15 | Grand Closing |
* ket : Waktu dan tempat dapat berubah, disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
E. Rundown Penginapan (bagi peserta dari luar kota)*
Day – 1 (H – 1) ( 28 April 2010 )
| WAKTU | ACARA | KETERANGAN | PJ |
| 13.00 – 13.15 | Verifikasi peserta lodging | Setelah technical meeting selesai | LO |
| 13.15 – 13.30 | Pembagian kamar | Setelah technical meeting selesai | LO |
| 13.30 – 14.00 | Peserta dibawa ke penginapan | Ditunjukkan lokasi kamar | LO |
| 14.00 – 19.00 | Istirahat | IshoMa | LO |
| 19.00 – 19.30 | Makan malam | Dikoordinasikan | LO |
| 19.30 – 21.00 | Free time | Peserta tidak jauh dari penginapan | LO |
| 21.00 – 04.30 | Time to sleep | Have a nice dream | LO |
Day – 2 (Hari Pertama) ( 29 April 2010 )
| WAKTU | ACARA | KETERANGAN | PJ |
| 04.30 – 04.45 | Morning call | Bangunkan peserta | LO |
| 04.45 – 06.30 | Morning activity | Sholat, mandi, dan kegiatan lain | LO |
| 06.30 – 06.45 | Share info | Beritahu peserta agar bersiap | LO |
| 06.45 – 07.30 | Sarapan | Peserta dikoordinasikan untuk sarapan | LO |
| 07.30 – 07.45 | Koordinasi start | Koordinasi peserta sebelum ke arena | LO |
| 07.45 – 08.00 | Berangkat menuju arena | Be ON TIME | LO |
| 08.00 – 15.00 | PELAKSANAAN LOMBA | H1 – workshop | ACARA |
| 15.00 – 15.15 | Kembali ke penginapan | Koordinasikan peserta | LO |
| 15.15 – 19.00 | Peserta istirahat | IshoMa | LO |
| 19.00 – 19.30 | Makan malam | Dikoordinasikan | LO |
| 19.30 – 21.00 | Free time | Peserta tidak jauh dari penginapan | LO |
| 21.00 – 04.30 | Time to sleep | Have a nice dream | LO |
Day – 3 (Hari Kedua) ( 30 April 2010 )
| WAKTU | ACARA | KETERANGAN | PJ |
| 04.30 – 04.45 | Morning call | Bangunkan peserta | LO |
| 04.45 – 06.00 | Morning activity | Sholat, mandi, dan kegiatan lain | LO |
| 06.00 – 06.15 | Share info | Beritahu peserta agar bersiap | LO |
| 06.15 – 07.00 | Sarapan | Peserta dikoordinasikan untuk sarapan | LO |
| 07.00 – 07.15 | Koordinasi start | Koordinasi peserta sebelum ke arena | LO |
| 07.15 – 07.30 | Berangkat menuju arena | Be ON TIME | LO |
| 07.30 – 16.30 | PELAKSANAAN LOMBA | H2 – lomba | ACARA |
| 16.30 – 16.45 | Kembali ke penginapan | Koordinasikan peserta | LO |
| 16.45 – 19.00 | Peserta istirahat | IshoMa | LO |
| 19.00 – 19.30 | Makan malam | Dikoordinasikan | LO |
| 19.30 – 21.00 | Free time | Peserta tidak jauh dari penginapan | LO |
| 21.00 – 04.30 | Time to sleep | Have a nice dream | LO |
Day – 4 (Hari Ketiga) ( 1 Mei 2010 )
| WAKTU | ACARA | KETERANGAN | PJ |
| 04.30 – 04.45 | Morning call | Bangunkan peserta | LO |
| 04.45 – 06.00 | Morning activity | Sholat, mandi, dan kegiatan lain | LO |
| 06.00 – 06.15 | Share info | Beritahu peserta agar bersiap | LO |
| 06.15 – 07.00 | Sarapan | Peserta dikoordinasikan untuk sarapan | LO |
| 07.00 – 07.15 | Koordinasi start | Koordinasi peserta sebelum ke arena | LO |
| 07.15 – 07.30 | Berangkat menuju arena | Be ON TIME | LO |
| 07.30 – 16.15 | PELAKSANAAN LOMBA | H3 – final | ACARA |
| 16.15 – 16.45 | Check out | | LO |
| 16.45 – ......... | Sayonara and good bye | Peserta pulang | |
* ket : Waktu dan tempat dapat berubah, disesuaikan dengan situasi dan kondisi.
F. Contact Person Panitia
Apabila peserta menghendaki informasi lain, dapat menghubungi panitia yang bersangkutan :
Ketua : Budhi (0274 9305 230)
Acara : Dewi (0856 9562 7270)
Administrasi Pendaftaran : Frida (0815 7871 1938)
Penginapan / Lodging : Kiki (0857 4234 6323)
Punya pertanyaan tentang Broadcaster Award #2? Cek dulu di FACTS and FAQ about Broadcaster Award #2, siapa tahu pertanyaanmu sudah terjawab di sana.
